Con el renting de carros para empresas tu compañía tiene flota nueva sin inmovilizar capital ni tomar deuda financiera: un canon mensual fijo y deducible que incluye seguros, mantenimiento, impuestos y gestión.
Lo que en otros mercados llaman renting de coches para empresas es, en Colombia, un arrendamiento operativo de vehículos. Su principal ventaja es financiera: la flota deja de ser una inversión en activos (CAPEX) y pasa a ser un gasto operativo (OPEX) predecible, lo que libera caja para el núcleo del negocio.
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| Concepto | Compra (CAPEX) | Renting operativo (OPEX) |
|---|---|---|
| Desembolso inicial | Valor total del vehículo o cuota inicial más crédito | Sin inversión inicial |
| Impuesto de renta | Se deduce vía depreciación fiscal a lo largo de la vida útil (art. 137 E.T.) | Canon deducible como gasto en el periodo (arts. 107 y 127-1 E.T.) |
| IVA | Tratamiento según régimen del activo fijo | IVA del canon potencialmente descontable si cumple requisitos |
| Endeudamiento financiero | Crédito o leasing que aumenta pasivos con bancos | Contrato de servicio, sin crédito bancario |
| Costos variables | Seguros, impuestos, taller y llantas por separado | Integrados en un canon fijo presupuestable |
| Valor residual | Riesgo de depreciación y reventa a cargo de la empresa | Riesgo de la compañía de renting |
Nota contable: las empresas del Grupo 1 que aplican NIIF 16 reconocen los contratos de más de 12 meses como activo por derecho de uso y pasivo por arrendamiento; las pymes bajo NIIF para las Pymes (Sección 20) suelen registrar el canon como gasto. El tratamiento fiscal no cambia por esto, pero conviene validarlo con tu revisor fiscal.
Un proceso corporativo pensado para que tu equipo de compras y finanzas tome la decisión con datos.
Analizamos uso, rutas, kilometraje y costos actuales para definir la flota óptima.
Revisamos la documentación de la empresa. Respuesta en 5 a 7 días hábiles.
Elegimos modelos, accesorios, branding, telemetría y condiciones del contrato marco.
Recibes los vehículos matriculados, asegurados y listos, en tus sedes de Colombia.
No todos los vehículos de una empresa cumplen la misma función. Configuramos el renting de vehículos para empresas por perfil de uso, con plazos y kilometrajes distintos dentro de un mismo contrato marco.
Sedanes y SUVs de gama media y alta para gerentes y directivos. Un beneficio de alto valor percibido que no infla la nómina.
Vehículos eficientes para equipos que recorren rutas diarias, con telemetría para medir visitas, recorridos y consumo.
Pick-ups, vans y furgones adaptados con estanterías, refrigeración o carrocería según la operación logística.
Combina perfiles de uso con plazos y kilometrajes distintos dentro de un mismo contrato marco.
El renting de carros para empresas no es solo el vehículo: es tercerizar la administración completa de la flota.
Una sola factura mensual, un ejecutivo de cuenta y reportes de costos por vehículo, área o centro de costos.
Revisiones según el fabricante, llantas, frenos y reparaciones en red de talleres autorizados, sin gestión de tu equipo.
Seguro todo riesgo, responsabilidad civil y SOAT renovados automáticamente, con gestión de siniestros incluida.
Impuesto vehicular, revisión técnico-mecánica y trámites de tránsito a cargo de la compañía de renting.
Ubicación en tiempo real, alertas de velocidad, reportes de uso y kilometraje para controlar costos y seguridad vial.
Un carro equivalente mientras el tuyo está en taller, según el plan contratado, para que la operación no se detenga.
El alcance de cada servicio depende del plan y de las condiciones pactadas en el contrato.
El renting de carros para empresas se adapta a la operación de sectores muy distintos en Medellín y el resto de Colombia:
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Conoce el alquiler de busesEn un arrendamiento operativo como el renting, la empresa registra el canon como gasto y puede deducirlo en su declaración de renta, de acuerdo con los artículos 107 y 127-1 del Estatuto Tributario, siempre que el vehículo tenga relación de causalidad con la actividad productora de renta y el gasto esté soportado con factura electrónica. El IVA del canon puede tratarse como descontable si cumple los requisitos de ley. Valida el tratamiento específico con tu contador o revisor fiscal.
Los contratos de renting corporativo suelen pactarse entre 12 y 60 meses. El plazo y el kilometraje anual se definen según el uso de cada vehículo para optimizar el canon.
Si el plan incluye vehículo de reemplazo, la empresa recibe un carro equivalente mientras el suyo está en mantenimiento o reparación, para que la operación no se detenga. La coordinación del taller corre por cuenta de la compañía de renting.
Sí. Los vehículos pueden llevar la imagen de la empresa con vinilos removibles y accesorios aprobados, bajo lineamientos técnicos que protegen la pintura y no afectan la garantía. Al devolver el vehículo se retira el branding.
Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, RUT, cédula del representante legal, estados financieros de los dos últimos años con notas y la última declaración de renta. Según el monto, pueden solicitarse estados financieros de corte reciente.
Un carro nuevo para ti o tu familia, sin cuota inicial y con todo incluido. Ideal también como beneficio para tus colaboradores.
Transporte de personal, eventos corporativos y viajes de grupo en Medellín y toda Colombia.
Agenda un diagnóstico sin costo y recibe una propuesta de renting corporativo ajustada a la operación de tu empresa.
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